商務中心定義是什麼?若在找辦公室出租的你,商務中心正是你需要的。商務中心的小型辦公室適合於事業起步的微型企業, 台北商務中心價格 2人單月大約2萬元,就可擁有完整的辦公室配套方案。而且商務中心大門面好、地點佳、辦公環境棒對於企業在意的形象、上下班便利性均兼顧,因此商務中心是受到高評價的肯定。 此外商務中心其他優質的服務,例如借址登記共享辦公室虛擬辦公室,對於企業節省預算也是一大福音。

商務中心的絕美大廳 商務中心的絕美大廳
商務中心的開放式辦公室 商務中心的開放式辦公室

商務中心規格

  1. 服務:小型辦公室、虛擬辦公室、共享辦公室。
  2. 空間大小:2~6坪。
  3. 地點:各大捷運出入口,交通方便地點為多。
  4. 租金:15,000~60,000。
  5. 保證金:1~2個月。
  6. 租約:長、中、短約,長約為主。

商務中心是什麼

商務中心(英文:BusinessCenter)又稱為聯合辦公室、商務辦公室、甲級寫字樓、服務式辦公室都有。商務中心跳脫了傳統辦公室的思維,將辦公室區隔為小型且獨立的辦公室(又稱為微型辦公室)為企業主的私領域空間,而小型辦公室以外的共同空間、設備,如電話亭、按摩椅、會議室、會客室、咖啡機、影印機甚至是軟式設備如門禁、商務秘書則採用共同的方式,如此則大大減少企業在辦公室租借的預算。

商務中心電話亭 電話亭
商務中心的咖啡機 咖啡機


台北市知名且高評價的商務中心,例如壹飛商務中心中山綻商務中心雷格斯商務中心悠翌商務中心巴菲特國際商務中心
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商務中心 vs 傳統辦公室?

對於傳統辦公室有著古老、刻板的印像就是大空間、座位間的隔版、死氣的辦公室氛圍。但近幾年商務中心的共享辦公室、小型辦公室崛起,大大的翻轉企業對辦公室的印像。例如 台中七期的商務中心,沒有最豪華,只有更豪華。
此外商務中心內還有按摩室、電話亭視訊會議室、字畫、奢侈的交誼空間、展演空間、大中小型會議空間,上班所需的軟硬體空間、設備設施是應有盡有。可參考跨國商務中心Spaces的影片。 (這邊額外一提,跨國商務中心最大的好處在於,在台灣租用商務中心,在他國仍可以使用同品牌的商務中心。)


請參考以下為商務中心與傳統商辦的差異

商務中心傳統商辦
租約
地段鬧區鬧區、小巷弄
交通取於公司位置
前期裝潢費
租用價格極高
空間彈性極大
硬體設備完整OA設備額外採購
門禁人臉辨識、門禁卡鑰匙居多
適合對象中小企業大企業

商務中心的優點?

商務中心好處有

  1. 已裝潢好的辦公室,軟硬體設備皆俱,帶著電腦即刻入駐。
  2. 地處黃金地段,辦公室體面,企業形象良好。
  3. 2~6+人小型辦公室,有拼圖般的彈性可自由組合辦公室大小。
  4. 商務中心公司登記服務解決無借址登記的問題。
  5. 共享辦公室大大節省企業預算,適合新創企業入駐。
  6. 商務中心租戶資源相互支源彼此協助。
  7. 會議室、展演中心、活動場地都可減價租用,甚至免費。
  8. 黃金地段、交通方便、裝潢新穎招納員工容易。
  9. 商務秘書會協助商務中心大小事,進駐容易

商務中心服務 - 小型辦公室出租

小型辦公室的規格一般如下

辦公室坪數大約2~6坪居多。
費用8,000~50,000起。
租約方案短租、日租、月租、年租,年租為主。
押金2個月為主
窗戶有窗較貴,無窗較低。
設備基本辦公室桌椅。置物櫃、辦公抽屜不一定。
冷氣空調中央空調計費、獨立電表則加分。
辦公室隔間輕隔間為主、輕水泥隔間較少。
辦公桌椅有分大小桌面、辦公桌是否帶抽屜、人體工學椅
辦公室門鎖人臉辨識、磁扣、悠遊卡綁定、鑰匙(老舊品牌辦公室居多)
租戶權利小型辦公室使用權、公區、會議室、影列印、秘書服務、茶飲咖啡。

商務中心的小型辦公室出租,大多以2~6人為主,大於10人以上會以合併的方式承租。主管辦公室只有少部份的商務中心會有,而辦公室內基本配備當然包括基本的辦公桌、椅、獨立or中央空調、獨立or統一電錶,近幾年的商務中心因競爭激烈逐漸提供更多的硬體設備,如移動式行動櫃、四層櫃、辦公室小物、植栽。

壹飛商務中心 壹飛商務中心
壹飛商務中心 壹飛商務中心


商務中心的門鎖則以磁釦、悠遊門禁卡居多,舊大樓內的商務中心許多則會以鑰匙為主。辦公室隔間則以矽酸鈣板輕隔間居多、輕水泥隔間較少、玻離隔間隔音則會非常差。有對外窗的辦公室則以無窗的辦公室租金更高。可參考商務中心價格。 租小型辦公室幾點要注意的事項

  1. 是否有對外窗,有對外窗的小型辦公室月租較高。
  2. 辦公室內是否有置物架、置物櫃,有些商務中心是真的未提供。
  3. 小型辦公室的位置避免在廁所、公區必經過的路線。
  4. 小型辦公室是玻璃隔間、水泥隔間、輕材質隔間,都會影響安靜的程度。
  5. 小型辦公室是玻璃隔間是否會被透視。
  6. 辦公桌的高度、桌面大小。
  7. 辦公椅舒適度,辦公桌椅一天要使用8~12小時,請務必試做。

PS:有部份商務中心是將舊大樓內出租的小雅房裡面放幾張桌、椅即當做商務中心小型辦公室出租,同樓層甚至沒有商務中心秘書服務,需小心注意。

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商務中心服務 - 共享辦公室

以共享經濟最著名的wework,是是出租共享辦公室為主的商務中心。也因此台灣的商務中心、新創空間也開始導入歐美共享辦公室的概念。但共享辦公室是什麼?也就是商務中心將一塊開放式的空間規畫為大型的"公共辦公空間",並以固定或流動的方式出租給企業"單一位置",並可加購置物櫃。
如此企業無需一次承租小型獨立的辦公室,即使一人也可以租借辦公室,因此共享辦公室受到1人、小型新創企業的愛載。但其實也不是每一個都適合共享辦公室,例如容易分心、不愛社交、怕吵鬧的人就絕對不要租用共享辦公室。

共享辦公室優點

  1. 人脈交流無界限
  2. 節省辦公室預算
  3. 空間靈活
  4. 創業不再孤獨

共享辦公室缺點

  1. 隱私少
  2. 空間吵雜
  3. 辦公室安全性低
  4. 無歸屬感

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商務中心服務 - 虛擬辦公室/公司借址登記

許多"大企業、新創"常需要一個地址做為開分公司or新創公司登記用的地址,會稱為借址登記、營業登記、借址營登都有。 但在商務中心則被稱為【虛擬辦公室】。 但商務中心的虛擬辦公室服務,不單只是提供借址登記,還會額外提出許多附加服務,例如

  1. 有限時數的免費會議室
  2. 名片地址
  3. 公有設備、設施的使用

多了更多的服務,所以在月租金就相對的比單純的公司登記來的更高,但對公司也帶來了更多的方便。

商務中心服務 - 會議室租借?

會議室在商務中心一直都是一塊閒置的資源、空間使用率極低,因為也無法開放租戶自由使用、任意使用,以免A租戶過度使用,造成B租戶無法使用。因為商務中心的會議室使用是有限制的,一般商務中心都會提供有限時數的使用時間。若是大於該時間則會依牌價打折再出租給租戶使用。
這邊要注意的是商務中心的會議室是否有提供"外人"可租借使用,若"有"的話,會造成商務中心出入人口較為複雜,公司重要資料遺失的風險較高。

商務中心服務 - 展演空間?

大型的知名的商務中心較多會有展演空間,因為在台北寸土寸金的地方,要能有個50、60坪的閒置空間做為企業辦展、記者會、新品發表會實為不容易。在台灣的商務中心能有提供大型的展演空間說實在話,還真的是數的出來。 但展演空間居多都還是需要額外付費才能使用的,畢境如上所說寸土寸金的土地都是要付房租的。所以要使用還是需跟商務中心秘書洽談。
這邊有一點要注意,若商務中心的展演空間常租借於第三方辦各式的活動,其實反而會影響晚上仍在加班的企業團隊,所以其實大型的展演空間說是利還是弊,還是端看企業是否常辦活動為主。不然很少使用,又常被外界的活動打擾,其實真的很吵。(過來人的經驗)

商務中心適合族群?

商務中心服務有小型辦公室、共享辦公室、虛擬辦公室,可以服務的對象如下

小型辦公室出租

  1. 中小型企業
  2. 跨縣市分公司
  3. 企業分流辦公室
  4. 有穩定收入的企業
  5. 短租、臨時辦公室
  6. 部門辦公室

共享辦公室出租

  1. 個人、SOHO族
  2. 新創企業
  3. 辦公室預算有限

虛擬辦公室

  1. 個人SOHO族
  2. 專業律師、講師
  3. 在家工作
  4. 自由工作者

高級商務中心 vs 便宜商務中心?

高級商務中心便宜商務中心
品牌國際品牌、連鎖品牌、國內品牌國內品牌
地段黃金地段,多在大馬路上。如信義路小巷小弄之間
室內裝潢奢華感、氣派、極具設計感未有裝潢、簡單裝潢
大廳(同上)未有大廳
服務專業雙秘書,甚至帶有秘書制服常找不到櫃台秘書
設備多且新穎,如隱私電話亭、按摩椅

商務中心服務價格費用?

小型辦公室出租

2~3人4~5人6~10人
坪數1.5~2.5坪2.5坪~4.5坪5坪~12坪
一般商務8,000~10,00015,000~20,00020,000~45,000
優質商務12,000~20,00020,000~30,00030,000~70,000
頂級商務20,000~35,00035,000~60,00050,000~150,000

共享辦公室出租

短租費用
首次部份業者,首次體驗價免費
時租150起
日租300~500
月租自由座3,000~6,000
月租固定座6,000~15,000
 

虛擬辦公室

價格備註
公司登記2,000~3,500/月純借址登記費用
虛擬辦公室3,500~5,500/月借址登記+後勤支援費用

飯店式商務中心?

飯店式商務中心是什麼?其實就是指飯店式內的商務中心。在台灣許多的大飯店、酒店都有為房客設置辦公室專區,提供給遠程出差、出國辦公室的歐美人士。而且豪華精緻的程度遠勝商務中心的小型辦公室,只是畢境非專業的商務中心,在辦公室設施的支援會不如商務中心業者所提供的。所以比較適合短期辦公室需求的商務人士,例如就真的是他國出差、短時需求。像是寒舍艾美酒店、福華、W Hotel都有,但有些不外借倒是,可電話先詢問。

飯店式商務中心

商務中心挑選五大重點?

過去傳統的商辦出租是以大坪數方式承租,但因坪數過大、租期長、裝潢成本高、租期彈性差, 對只需承租小坪數空間企業的需求難以被滿足,也因此造成商務中心出租的大肆掘起。 商務中心所提供的辦公室出租徹底滿足了台灣中小企業的需求,如小坪數辦公室、租期彈性、無裝潢成本、完整的辦公室OA。 但台灣市場有國際品牌、連鎖品牌、自有品牌的商務中心、共享辦公室高達500間,商務中心出租時又該如何取捨選擇?其實

沒有最好的商務中心出租,只有最適合你的

市場上眾多商務中心提供的商務服務、辦公設備、公區環境、會議室或展演空間….等等,各有不同但也各有所長。 商務中心的等級好比於飯店分級一樣,環級、服務、設施都會影響著服務價位不同。當然商務中心也會因為地段、環境、空間規畫、知名度,服務價位也不一樣。但花許多時間尋尋覓覓,為了尋找最便宜、辦公環境最優的,但這難道就是所謂"最好的商務中心"。以下的商務中心挑選五大重點,不坊參考看看。

  1. 秘書服務:商務中心提供眾多的商務服務,但秘書服務是絕屬為最重要的。但往往挑選商務中心時都忽略商務秘書的服務態度,去參訪時不要只聽介紹,要多提出你的問題進而了解這家商務中心回答您時的專業態度及貼心的感受,雖然感覺是因人而異,但未來要在此長久辦公一陣子,必須重視往後要協助及服務您各項商務需求的人,是否能讓您感覺安心,放心,貼心。
  2. 絕對舒適的辦公桌椅:辦公室配備絕不是一張桌子一個椅子,桌子平穩、椅子能坐就好。一天上班時間高達8~12小時,你的屁股都貼在那張椅子、雙手都放在桌上,辦公桌高度、椅子舒適與否、耐不耐久坐就會影響著你上班的心情。 所以商務中心參訪時,一定、千萬、勢必要坐上椅子好好感受屁股、腰背是否舒適,這看起來是一件小事,但絕對會是你參訪的大事。
  3. 公區環境:每個商務中心公共區域有大有小,有走工業風格、華麗風、溫暖親切風,但你都看錯重點了 。這邊有二點記的好好觀察或詢問親切的秘書(也順便體驗秘書的服務)
    1. 因為公區若有固定個人辦公位置,那公區區域就有一道隱形牆,也就是說有人租用公區位置辦公,自然就會形成他的勢力範圍,雖不明說,但你走過路過他的勢力周圍,就會感覺有人用眼神掃描驅使你快快離開。雖無實體牆面隔間,但自然而然就會自我產生此區不可靠近的氛圍。如是一群人盤據在那,哇那隱形牆面就自然浮現且更無法靠近。(PS:就想像你在咖啡廳坐,旁邊客人遊走在你旁邊,你有時就會眼神飄動注視往來的客人一樣)
    2. 常態性活動舉辦(如研討會、說明會) 這點非常重要,但影響你很大而不自知,很多商務中心為了開拓財源就會外租公區(不分上下班時間)給外人辦一些大大小小活動,感覺很熱鬧,就像你家旁邊有常舉辦廟會活動,是很熱鬧但經常有活動你應該會很煩吧!當你工作累了或想放鬆,想在公區休息喝個咖啡點心,進駐的商務中心經常辦活動占用公區,你只能默默又回辦公室,這還是小事,因商務辦公室都是輕隔間,有時公區活動會喧鬧不時會傳遞噪音而影響正在辦公的你,這時你才會發覺就算有好大的公區,但業主的經營方式影響你權益而你卻無可奈何。
      PS:譬如有些商務中心業主本身是地產公司,每星期會在公區舉辦多場的房產代銷說明,又或者有些商務中心的公區很大,設置的目的就是要經常舉辦大大小小的活動,所以要自行評估及慎選!
  4. 會議室空間: 每家商務中心有一間或多間不等會議室,所提供免費時段也不一,每月會議室超額部分每小時幾百元到上千元都有,如沒衡量好會議需求度,浪費免費額度或每月增加會議費用都是要仔細衡量清楚,假如你們公司是會議室重度使用者,更需注意有些商務中心業主會因本身營業任務需要,固定使用會議空間開會或作教育訓練….等等會議。
    還會有對外廣告招攬上班時段歡迎來租借會議室空間,因為業主不說,你簽約前不會知道,搬進去後才發現會議室很搶手,而你自己誤以為只有租辦公室的人才能預約使用,殊不知還要跟業主及外面商務人士搶會議室,如預約不到會議室應該也不用太驚訝,只好摸摸鼻子到鄰近咖啡廳花錢且在沒隱密空間地方開會,只能怪自己簽約前沒問清楚,但這能怪你嗎?
    還是老話一句,業主不說你絕對不會知道。就算你問了也是敷衍回應一下,噯呀喂~絕對不會影響你使用會議室的權益。(所以有重度使用會議室的人請詢問商務中心是否上班時間有對外開放會議室的租借)
  5. 共享設備:舉凡事務機、事務文具、冰箱、飲水機、微波爐、茶水、飲品、咖啡、報章雜誌….等等。這些都是基本配備了,而設備是否高檔端看自己品味沒啥好提了,但網路設備的優劣不同,應詢問清楚避免吃虧,例如許多商務中心提供的網路僅提供幾百M或更低,在分享給這麼多住戶的使用下是否容易產生卡網或品質不穩定的問題。
    找尋共享設備的亮點彩蛋也是未來進駐的意外收穫,譬如歐美辦公室流行的私密電話亭設備(讓你個人視訊,講私人電話,安靜不受干擾)、按摩椅設備(數萬元跟數十萬的按摩椅按摩起來效果就是不一樣)、淋浴設備(讓你工作之餘運動完可先梳洗再回家),這些都是可多詢問比較,基本上公區越多實用的設備又符合你的需求,不是很棒嘛!

台北商務中心推薦?

壹飛商務中心

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巴菲特國際商務中心

位於台北車站前,新光摩天大樓50公尺距離,高鐵台鐵,南來北往超迅速。捷運台北車站 – 站前地下街 Z8出口就到,不僅可以節省進駐團隊從住家到工作處的往返時間,也方便客戶來訪及外出洽公、開會。步行3分鐘就到桃園機場捷運 – A1 台北車站出口4,國際訪客直達門口。停車塔就在旁邊,月租便宜合理,停車最便利。參考更多巴菲特國際商務中心

台北悠翌商務中心

悠翌台北商務中心位於松山區的商務中心出租。南京復興站金融商圈林立、雙捷運,大小商務辦公室租借辦公最推薦。商務中心租借價格租金皆可談。。。了解更多悠翌商務中心

台灣商務中心租借平台?

租商務中心,不用再一間間的找,簡單創台灣商務中心租借平台,已經將台灣近80%的商務中心出租的業者統一集合至平台上,只要一Google商務中心就可以看見了。在簡單創商務中心媒合平台上的商務中心均有提供完整商務中心的介紹、服務內容、服務價格、常見FAQ及Google評論。若覺的該商務中心很不錯,有滿足個人的需求,可以透過畫面上的詢價單、電話或FB按鈕直接與該商務中心聯絡。對於商務中心有需求的企業家不坊多多使用。 參考簡單創商務中心租借平台
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