共享空間是什麼？

共享空間屬於開放式的空間，顧名思義就是與大家共同使用現場設備、器材、場地、甚至是辦公室桌移的空間。如此省了不少有形的硬體設備開銷與無形的軟體支援費用。 但以台灣的現況來講，共享空間有二種定義，第一是指共享辦公室，用途於開放式空間的辦公型態。
另一種則是開放式的”共同享有”空間給承租業者舉辦各式活動、如攝影空間、畫展空間、新聞記者會。 目前則以共享辦公室居多，其主要原因是共享所帶來的人脈連結、辦公室出租成本較低而廣受歡迎。後續我們將會為您分享更多共享空間的概念。

共享空間服務有那些？

以共享辦公室為例，一般共享空間服務會包含如下

1. 辦公桌移：上班必備舒適的辦公設備，會分固定式(流動式)的，價錢會略有不同。
2. 基本設施：例如電腦、印表機、複印機、咖啡機等。
3. 會議室：會議室每週有限定時數，大於使用時數需另外付費。
4. 商業服務：例如文件寄存、郵件處理、代辦服務等。
5. 簡易秘書服務：如訪客接待、信件代收、簡易事務。
6. 網絡設施：例如高速寬頻網絡、Wi-Fi等。
7. 公區使用：公用區域的使用。
8. 客戶服務：例如接待服務、清潔服務等。
9. 辦公室硬體設備：書報雜誌、茶水、WIFI、事務機等。

共享空間優點？

1. 節省成本： 一站式享用會議室及活動場地，無須再另覓地點，同時可減省清潔、設備等等雜費開支，大大減低創業成本
2. 異業結合、交流相對簡單容易
3. 免去辦公室裝潢及OA購買成本，也無二手辦公器材將來要賠售的問題
4. 不同的創業家彼此學習與交流
5. 空間多樣，不單一
6. 辦公室成本低，卻擁有完整辦公室設備設施
7. 開放式空間益於創意啟發
8. 資源共享，成本超省：資源運用的能力因為共享，大大降低企業營運成本。
9. 人脈串連好容易：合作工作空間匯集創業人才，是認識其他志同道合人士，互相指導學習的機會。
10. 只需單一辦公室需求即可
11. 地段好，上班通勤極為方便

共享空間缺點？

1. 空間吵雜：有利必有弊，開放的空間雖省成本，但相對的帶來就是噪音、各種的聲音。若對聲音是較敏感的創業家，實在不建議使用共享空間。此是商務中心的小型辦公室出租會是更好的方案。
2. 空間人數待觀察：許多業者的共享空間會有無止盡的進駐人數，所以承租後多觀察是否有超租的現象。
3. 辦公隱私權低：畢竟是共享空間，所以想要隱私的上班族，請多三思。
4. 活動、展場亂入：部份業者的共享空間會與活動場地共同空間，一旦業者的活動空間被使用中，當晚就會有各式各樣的干擾。
5. 安全問題：共享辦公室的工作環境和信息可能不夠安全，存在對個人和公司隱私的威脅。
6. 設施和服務問題：共享辦公室的設施和服務可能受到限制，影響工作效率。
7. 噪音幹擾：共享辦公室中的人員較多，存在噪音幹擾的風險。
8. 限制自由：共享辦公室的規則和限制可能限制工作的自由度，影響工作效率。
9. 可用空間有限：共享辦公室的空間通常較小，不能滿足大型公司的空間需求。
10. 衛生問題：共享辦公室的衛生狀況可能不能滿足個人或公司的要求。

共享空間與費用？

享空間若屬於共享辦公室類型的話，一般是以日租、長短租為主要方式。費用可以參考如下

1. 首次：部份共享空間，會有體驗價免費，可以再詢問
2. 日租：一般為300~500不等。
3. 月租流動座位：3,000~6,000。
4. 月租固定座位：6,000~15,000。

若是以單純租開放式空間，類型還有分很多。例如會議室空間(辦公室租借拍攝、記者會、小型產品發票表)、展演空間(常用來辦展、大型活動)、開放空間(例如攝影拍攝、聚會活動、大型會議)，費用就比較多樣，從3個小時租、日租，再以坪數大小計價。

租這類型的空間，請務必注意交通方式，即然是辦活動請挑選交通工具方便到達的地方。第二點是大樓門面，有許多共享空間是小巷小弄、無電梯的大樓老公寓內，對於參加活動的訪客們實在不是太好看。

共享空間跟共享辦公室有差別嗎？

共享空間和共享辦公室有一些不同之處，儘管它們都提供了共享工作環境，但其目的和服務可能有所不同。以下是它們之間的主要區別：

1. 目的和使用方式：
   • 共享辦公室：共享辦公室通常設計用於專業工作，吸引了獨立企業家、自由職業者、初創公司和中小企業。它們提供私人辦公室、共用工作空間和會議室，旨在為專業工作提供適當的環境。
   • 共享空間：共享空間的使用更加多樣化，不僅限於專業工作。它們可能包括藝術工作室、製作工坊、社區活動空間等，用途更加靈活。
2. 基礎設施：
   • 共享辦公室：共享辦公室通常提供較為豐富的基礎設施，包括高速互聯網、打印機、咖啡機、前台服務等，以滿足專業工作的需求。
   • 共享空間：共享空間的基礎設施可能因場所而異，有些只提供基本的設備，而其他則根據用途提供不同的設施。
3. 成本：
   • 共享辦公室：共享辦公室通常比共享空間的價格更高，因為它們提供更多的專業服務和基礎設施。
   • 共享空間：共享空間通常更具成本效益，特別適合那些不需要豐富基礎設施的人。

總的來說，選擇共享辦公室或共享空間取決於您的工作需求和偏好。如果您是專業人士，需要高效的工作環境，那麼共享辦公室可能更合適。如果您追求靈活性和多樣性，或者從事創意和藝術工作，那麼共享空間可能更適合您。