你了解共享空間(英文 Shared-space)?共享空間適合你嗎?最著名的共享空間非WeWork莫屬,但WeWork適合身為華人的我們嗎?簡單創身為商務中心媒合平台,專業分享讓你5分鐘徹底了解共享空間的優缺讓你參考


目錄
共享空間是什麼?
共享空間屬於開放式的空間,顧名思義就是與大家共同使用現場設備、器材、場地、甚至是辦公室桌移的空間。如此省了不少有形的硬體設備開銷與無形的軟體支援費用。
但以台灣的現況來講,共享空間有二種定義,第一是指共享辦公室,用途於開放式空間的辦公型態。
另一種則是開放式的”共同享有”空間給承租業者舉辦各式活動、如攝影空間、畫展空間、新聞記者會。
目前則以共享辦公室居多,其主要原因是共享所帶來的人脈連結、辦公室出租成本較低而廣受歡迎。後續我們將會為您分享更多共享空間的概念。
共享空間服務有那些?
以共享辦公室為例,一般共享空間服務會包含如下
- 辦公桌移:上班必備舒適的辦公設備,會分固定式(流動式)的,價錢會略有不同。
- 基本設施:例如電腦、印表機、複印機、咖啡機等。
- 會議室:會議室每週有限定時數,大於使用時數需另外付費。
- 商業服務:例如文件寄存、郵件處理、代辦服務等。
- 簡易秘書服務:如訪客接待、信件代收、簡易事務。
- 網絡設施:例如高速寬頻網絡、Wi-Fi等。
- 公區使用:公用區域的使用。
- 客戶服務:例如接待服務、清潔服務等。
- 辦公室硬體設備:書報雜誌、茶水、WIFI、事務機等。
共享空間優點?
- 節省成本: 一站式享用會議室及活動場地,無須再另覓地點,同時可減省清潔、設備等等雜費開支,大大減低創業成本
- 異業結合、交流相對簡單容易
- 免去辦公室裝潢及OA購買成本,也無二手辦公器材將來要賠售的問題
- 不同的創業家彼此學習與交流
- 空間多樣,不單一
- 辦公室成本低,卻擁有完整辦公室設備設施
- 開放式空間益於創意啟發
- 資源共享,成本超省:資源運用的能力因為共享,大大降低企業營運成本。
- 人脈串連好容易:合作工作空間匯集創業人才,是認識其他志同道合人士,互相指導學習的機會。
- 只需單一辦公室需求即可
- 地段好,上班通勤極為方便
共享空間缺點?
- 空間吵雜:有利必有弊,開放的空間雖省成本,但相對的帶來就是噪音、各種的聲音。若對聲音是較敏感的創業家,實在不建議使用共享空間。此是商務中心的小型辦公室出租會是更好的方案。
- 空間人數待觀察:許多業者的共享空間會有無止盡的進駐人數,所以承租後多觀察是否有超租的現象。
- 辦公隱私權低:畢竟是共享空間,所以想要隱私的上班族,請多三思。
- 活動、展場亂入:部份業者的共享空間會與活動場地共同空間,一旦業者的活動空間被使用中,當晚就會有各式各樣的干擾。
- 安全問題:共享辦公室的工作環境和信息可能不夠安全,存在對個人和公司隱私的威脅。
- 設施和服務問題:共享辦公室的設施和服務可能受到限制,影響工作效率。
- 噪音幹擾:共享辦公室中的人員較多,存在噪音幹擾的風險。
- 限制自由:共享辦公室的規則和限制可能限制工作的自由度,影響工作效率。
- 可用空間有限:共享辦公室的空間通常較小,不能滿足大型公司的空間需求。
- 衛生問題:共享辦公室的衛生狀況可能不能滿足個人或公司的要求。
共享空間與費用?
享空間若屬於共享辦公室類型的話,一般是以日租、長短租為主要方式。費用可以參考如下
- 首次:部份共享空間,會有體驗價免費,可以再詢問
- 日租:一般為300~500不等。
- 月租流動座位:3,000~6,000。
- 月租固定座位:6,000~15,000。
若是以單純租開放式空間,類型還有分很多。例如會議室空間(辦公室租借拍攝、記者會、小型產品發票表)、展演空間(常用來辦展、大型活動)、開放空間(例如攝影拍攝、聚會活動、大型會議),費用就比較多樣,從3個小時租、日租,再以坪數大小計價。
租這類型的空間,請務必注意交通方式,即然是辦活動請挑選交通工具方便到達的地方。第二點是大樓門面,有許多共享空間是小巷小弄、無電梯的大樓老公寓內,對於參加活動的訪客們實在不是太好看。